Die besten Geschäftsreise-Apps
Jede Reise will gut organisiert sein: Das gilt auch für Geschäftsreisen. Dank moderner Geschäftsreise-Apps ist die Planung eines Business-Trips heute so einfach wie nie zuvor. Von den Reisevorbereitungen über hilfreiche Tipps vor Ort bis hin zur Reiseabrechnung unterstützen dich die praktischen Zusatzprogramme auf dem Smartphone auf Schritt und Tritt. Aber mit welchen Apps kannst du deine Dienstreise leichter vorbereiten, buchen und abrechnen?
Diese Apps erleichtern dir die Vorbereitung deiner Geschäftsreise
Suche schon vor deiner Abreise nach Apps, die dir deine Dienstreisen angenehmer machen. Denn wenn du dir vor dem ersten Business-Trip etwas Zeit nimmst und die richtigen Apps für deine Bedürfnisse findest, hast du für alle weiteren Geschäftsreisen immer die passenden Apps parat.
Kofferpack-Apps für das Packen nach Plan
Bei der Frage: "Was muss in den Koffer?" sind dir verschiedene Packlisten-Apps behilflich. Die meisten Kofferpack-Apps stehen kostenlos zur Verfügung, bei einigen sind jedoch spezielle Zusatzfunktionen kostenpflichtig. Die einfachsten Versionen, wie die Apps Travel Packing Checklist und die deutschsprachige Reise Checkliste, erfüllen die Grundfunktion einer Packliste.
Tipp: Für Geschäftsleute, die viel reisen, sind Geschäftsreise-Apps wie der TripIt Travel Organizer empfehlenswert. Neben Packlisten bietet diese komfortable App auch die Möglichkeit, verschiedene andere Daten zu Unterkunft, Flug und Co. einzugeben. Kommen neue Informationen von gebuchten Hotels, Fluglinien oder Ausflügen in die Stadt an, werden diese in der App automatisch angezeigt. |
Sicher Reisen – App des Auswärtigen Amts
Die kostenlose Sicher Reisen App vom Auswärtigen Amt bietet neben verschiedenen Checklisten für die Reisevorbereitungen zusätzlich aktuelle Reise- und Sicherheitshinweise zum jeweiligen Reiseland. Dazu gehören nicht nur Informationen zu Einreise- und Zollbestimmungen, sondern auch Wissenswertes zur Geographie, Natur, Klima, Politik, Wirtschaft und Gesundheitsversorgung. Vor Ort ist die Sicher Reisen App ebenfalls ein hilfreicher Begleiter. In Notfällen kannst du schnell auf Infos und Adressen wichtiger Anlaufstellen zugreifen. Die meisten Bereiche der App lassen sich auch offline nutzen, womit du eventuelle Roaming-Gebühren vermeidest.
Reise-Apps für eine bequeme Dienstreise
Die Anzahl der Apps für die Buchung von Flug- oder Bahnreisen ist nahezu unüberschaubar. Fast jede Fluglinie, Bahngesellschaft, jedes öffentliche Verkehrsmittel oder Taxiunternehmen hat eine eigene App. Wir zeigen dir, welche praktischen Anwendungen sich bereits etabliert haben:
Die Deutsche Bahn hat mittlerweile viele kostenlose Apps im Angebot. Die App Zugportal oder der DB Navigator ermöglichen beispielsweise schnell und bequem Buchungen von Zugtickets und Sitzplatzreservierungen. Während der Fahrt sorgt die Zugportal App für Unterhaltung durch Entertainmentprogramme und News aus aller Welt. Zu weiteren Apps der Deutschen Bahn gehören DB Bauarbeiten, die in Echtzeit über Baustellen, Ausfälle und Schienenersatzverkehr informiert.
Tipp: Zugfans aufgepasst: Mit dem DB Zugsimulator steuerst du deinen eigenen Zug in jede beliebige Stadt. |
Den Weg finden mit Navigations-Apps
Du trittst deine Geschäftsreise mit dem eigenen Auto an? Dann sind Navigations- und Verkehrs-Apps, wie die kostenlose App Waze, empfehlenswert. Diese weltweit genutzte Anwendung ist ein interaktives Navigationssystem, das heißt: Je mehr Personen auf deiner Reiseroute unterwegs sind und die gleiche App nutzen, desto mehr Informationen über Unfälle, Staus oder Radarkontrollen sind abrufbar.
Nützliche Apps für den Aufenthalt
Ob Hotelzimmer, Restaurant, Museum, Kulturveranstaltung oder Freizeitaktivität – es gibt kaum etwas, das du nicht bequem über eine App buchen kannst. Auch Reise-Apps, die über Wetterverhältnisse informieren sowie Übersetzer-Apps erweisen sich während des Aufenthalts als besonders praktisch.
Freizeit-Apps für den Feierabend
Falls du auf deiner Geschäftsreise nicht auf Outdoor-Aktivitäten verzichten möchtest, ist die App Komoot genau das richtige. Die Grundfunktionen und das Kartenmaterial des Tourenplaners sind kostenlos. Sportspezifische Karten, mehrtägige Tourenplanungen und erweiterte Funktionen sind jedoch kostenpflichtig.
Praktische Wetter-App
Jedes Smartphone hat bereits eine eigens integrierte Wetter-App. Wenn du aber in Echtzeit über Wolkenbewegungen, Wind, Temperatur und Niederschlagswahrscheinlichkeit auf dem Laufenden bleiben möchtest, lade dir am besten die kostenlose Agrar Wetter App auf dein Handy.
Übersetzung leichtgemacht!
Du verstehst nur Bahnhof? Dann versuch es einmal mit der Übersetzer App iTranslate Voice. Direkt eingesprochene Sätze werden in Sekundenschnelle in 30 Sprachen übersetzt. Damit gehören Sprachbarrieren bei deiner nächsten Auslands-Geschäftsreise der Vergangenheit an.
Es gibt auch Reise-Apps, die dir am Ende des Tages deine zurückgelegte Route anzeigen können. Polarsteps verfolgt deine Reise automatisch und erstellt eine interaktive Karte, auf der du deine Reiseroute sehen kannst. Du kannst auch Fotos und Kommentare hinzufügen, um deine Reiseerlebnisse zu teilen.
Google Maps ist bekannt für ihre detaillierten Karten und Navigation. Mit der Funktion "Ihr Tagesablauf" kannst du dir jedoch auch die Orte, die du an einem bestimmten Tag besucht hast, anzeigen lassen.
Nach der Reise: Apps für die Reisekostenabrechnung
Mit der umfangreichen Geschäftsreise-App Lanes & Planes wird die vollkommene Digitalisierung deiner Geschäftsreise möglich. Über die von Reiseverkehrskaufleuten entwickelte App buchst du Unterkünfte und Transportmittel, verwaltest deine Belege und automatisierst deine Reisekostenabrechnung.
Auch die App Expensify kombiniert Reisekostenabrechnungen und Verwaltung von Belegen mit zusätzlichen Funktionen, die für eine Dienstreise wichtig sind. Informationen über Verspätungen von Flügen und automatisches Tracken der bereits zurückgelegten Kilometer sind nur einige Beispiele.
Eine App, die hauptsächlich von Großunternehmen genutzt wird, ist SAP Concur. Mit den Funktionen dieser kostenpflichtigen Anwendung können Manager:innen und Finanzabteilungsmitarbeitende bequem die Reisekosten digital verwalten.
Geschäftsreise-Apps auf die eigenen Bedürfnisse abstimmen
Damit dir die Geschäftsreise-Apps deinen nächsten Business-Trip erleichtern und nicht überfordern, lohnt es sich, die verschiedenen Anbieter etwas genauer unter die Lupe zu nehmen. Die Wahl der jeweiligen Reise-Apps hängt natürlich auch davon ab, wie oft du auf Dienstreise unterwegs bist, ob du alleine reist, mit Mitarbeitenden oder ob du den Überblick über mehrere Reisende behalten musst. Wo auch immer du dich gerade befindest: Für jede Konstellation gibt es mit Sicherheit die passenden Geschäftsreise-Apps.